Kişisel Veri İşleme Politikası
Kapsam
Bu politika, Psikolog Dilruba Yurdsever ile psikolojik danışmanlık/psikoterapi hizmeti alan danışanlar arasında kurulan terapötik ilişki kapsamında işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenler.
Özel nitelikli kişisel veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 6. maddesinde tanımlanan sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler başta olmak üzere, danışan mahremiyetini ilgilendiren hassas bilgileri kapsar.
Amaç ve Hukuki Dayanak
Bu politikanın amacı; danışanlara ait özel nitelikli kişisel verilerin gizliliğini sağlamak, bu verileri KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemek, muhafaza etmek ve gerektiğinde imha etmektir.
Veri sorumlusu sıfatıyla Psikolog Dilruba Yurdsever, mesleki etik ilkeler ve sır saklama yükümlülüğü doğrultusunda danışan mahremiyetini esas alır.
Politika; 6698 sayılı KVKK, KVKK m.6, Türk Ceza Kanunu’nun gizliliğe ilişkin hükümleri ve sağlık mesleği mensuplarının sır saklama yükümlülüğünü düzenleyen mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Danışanlara ait aşağıdaki özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca terapi süreciyle sınırlı olmak üzere işlenebilir:
Sağlık Verileri: Psikolojik değerlendirmeler, seans notları, terapi kayıtları, test ve envanter sonuçları, tanı ve sürece ilişkin bilgiler.
Cinsel Hayata İlişkin Veriler: Danışanın terapi kapsamında kendi rızasıyla paylaştığı, terapötik süreçle ilişkili mahrem bilgiler.
Diğer Özel Nitelikli Veriler (varsa): Danışanın kendiliğinden paylaştığı inanç, kimlik veya benzeri hassas bilgiler; terapötik açıdan gerekli olmadıkça kayıt altına alınmaz.
Amaç dışı, gereksiz veya ölçüsüz veri işlenmez.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Özel nitelikli kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Psikolojik değerlendirme yapılması
Psikoterapi hizmetlerinin yürütülmesi
Danışanın ruhsal iyilik hâlinin desteklenmesi
Gerekli durumlarda yönlendirme ve kriz planlaması yapılması
Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İşleme Şartları ve Açık Rıza
Özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak danışanın açık rızası alınarak işlenir. Danışan, dilediği zaman verdiği rızayı geri alma hakkına sahiptir.
KVKK m.6 uyarınca; sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler, sır saklama yükümlülüğü altındaki sağlık mesleği mensupları tarafından, teşhis ve danışmanlık/tedavi amacıyla açık rıza aranmaksızın da işlenebilir.
18 yaşından küçük danışanlar için yasal veli/vasi onayı alınır.
Veri Güvenliği ve Gizlilik
Danışan verileri gizlilik esasına uygun olarak korunur. Bu kapsamda:
Verilere yalnızca Psikolog Dilruba Yurdsever erişebilir
Fiziksel ve dijital kayıtlar güvenli şekilde saklanır
Dijital veriler şifreleme ve erişim kontrolü ile korunur
Yetkisiz erişim ve veri ihlallerine karşı teknik ve idari tedbirler alınır
Verilerin Aktarılması
Danışanlara ait özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Ancak; danışanın açık rızası, yasal zorunluluklar veya yetkili kurumların talebi halinde, yalnızca gerekli ölçüde ve mevzuata uygun olarak aktarım yapılabilir.
Saklama Süresi ve İmha
Özel nitelikli kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.
Süre sonunda veriler; silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Danışanın Hakları
KVKK m.11 kapsamında danışanlar;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
Verilere erişim ve düzeltme talep etme
Verilerin silinmesini veya imhasını isteme
Hukuka aykırı işleme hâlinde itiraz etme
haklarına sahiptir. Bu hakların kullanılması, terapi hizmetinin sunulmasını etkilemez.
Yürürlük
Bu politika yürürlüğe girdiği tarihten itibaren geçerlidir. Mevzuatta yapılacak değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Güncel politika, talep edilmesi hâlinde danışanlarla paylaşılır.